自宅教室の先生の業務効率化におすすめ！Googleカレンダー×Stripe決済【資料あり】

まず、簡単に自己紹介をさせてください。

稼げない時代に「無料ツールで何とかする」を追求した結果、割とどんなツールも使いこなす人になりました。

ワンオペ育児は大変でした。何ひとつ思い通りにならない。頑張っても報われない。達成感が得られない。

そんな日々の中で、正しく操作すれば正しく動いてくれる WordPress と、頑張れば成果が得られるブログに救いを求めた結果、今の私が出来上がりました。

WordPress とブログ集客を専門にしております。

今回、声をかけてくださった岡本さんとご縁をいただいたのは、WordPress のイベントでした。

その WordPress では、広島 Meetup のオーガナイザーを務めています。

WordPress 関連では、マルウェア駆除などのトラブルシューティングが一番好きな仕事です。

目次です。

• きっかけと提案
• 前提と要件
• 結論
• 得たもの
• 課題

と進めてまいります。

IT の苦手な方にもおすすめできる「予約×決済の効率化」を考えるきっかけになったのは、自宅でケーキ教室を営んでいる先生でした。

ウェブサイトのリニューアルをご依頼いただいたクライアント様です。

予約の受付が超絶めんどくさそうでした。

生徒さんが教室を予約するとき･･･

こんな煩雑な手順を踏まないといけなかったんです。

これを知った私が感じたことは･･･

私が思ったこと１

「何往復やり取りするんですか？」

私が思ったこと２

「いくつのプラットフォームを行き来させるんですか？」

私が思ったこと３

「事前に支払ってくれてない人からキャンセルがあったとき、キャンセル料を取りにくいんじゃないですか？」

そこで提案しました。

「予約時に決済まで終わらせちゃいません？」

前提としてあったのは、「PayPal は使わないこと」。

なぜなら、設定がややこしいから。

私ですら迷子になる管理画面を、IT 苦手なクライアント様が扱えるとは思えなかったためです。

要件１

もちろん、「予約 × 決済」がワンストップであること。

要件２

Googleカレンダーとの連携ができること。

• 予約が絶対カブらない
• 予約が入ったら即反映される
• キャンセルが即反映される

要件３

コストはできるだけ抑えたい。

そりゃそうですよね。大事。

要件４ (NG)

「自動返信で決済リンクを送る」はNG。見落としが発生する可能性があるためです。

懸念されるのは見落としだけではありません。

携帯メールやアップル社のメールは迷惑メール判定が厳しく、こちらからの返信を100％に近い確率で弾かれてしまいます。でも、私のクライアント様には、このことをご存じない方がとても多いのです･･･。

要件５ (NG)

「決済後に予約フォームを送信する」もNG。空き状況を見てから予約を入れたい生徒さんも一定数いるだろう、という理由です。

比較検討しました。

何十社も調べる過程で･･･

あるニュースが目に留まりました。

朗報「どうやら Google カレンダーが Stripe と連携できるようになっているらしい」

この機能は2023年6月に追加されたようです。

(通常、私はマイスピーを通して Stripe を利用しているため、このニュースを存じ上げませんでした･･･)

このような経過をたどり、私の出した最適解が

「Googleカレンダー × Stripe 決済」

だったのです。

Googleカレンダーのメリットは、何といっても、普段から使っていて身近であること。

他にはこんなメリット

• 設定が簡単で柔軟、そして幅広い
• 予約が即反映される
• 自分の予約ともお客様同士の予約もカブらない
• お値段が手ごろ
• ストレージ付き

Stripe決済のメリットは、まずもって商品構築が簡単であること。

というか、Google カレンダーと連携して使う場合は、商品を準備する必要すらないんですよ。予約スケジュールを作成する際に料金を入力するだけです。

他にもこんなメリット

• 管理画面が見やすい
• 商品構築が簡単
  (複雑な設定もできる)
• 連携できるツールが多い
• 決済手段が豊富
• 手数料が安い

もう１つ、私にとって大きな安心は、Stripe には岡本さんがいらっしゃるということです。

また、クライアント様におすすめしやすいポイントとして、比較検討した他のツールより安価だったことがあります。

Googleカレンダーと Stripe決済の連携を利用することで私とお客様が得たもの。

私が得たもの

比較対象となるサービスをつぶさに調べる過程で、知らなかったサービスをたくさん知り、提案の幅が広がりました。ありがたいことに、新しいサービスの展開も見えています。

※ クリックで拡大できます

お客様が得たもの

もちろん、やり取りの時間を削減できたことです。７ページ目でご紹介したステップが大幅に削減されました。

Googleカレンダー×Stripe決済連携を利用すると、以下のステップで予約が完了します。

• 日程を選ぶ
• 時刻を選ぶ
• 必要事項を入力し、｢支払いをして予約｣ を押す
• 決済情報を入力する

キャンセル時の回収漏れもゼロになりました。

また、キャンセルが即カレンダーに反映されるので、空席ができにくいです。これも大きなメリットですね。

調べたり提案したりする過程で、意外な発見がありました。

それは、「面倒なやり取りの中で信頼関係を育む業種もある」ということです。

(そもそも「便利」な状態をご存じないので、面倒だとも感じていらっしゃらなかったでしょうけれど･･･)

最後に、もっとこうだったらいいのにな～と感じた課題です。

Googleカレンダーの「予約スケジュール」機能に求めるもの４つ。

※ 課題は Googleカレンダーに関するものばかり。Stripe に対して不満はありません。

１つ目。

リアル教室の先生におすすめした際、問題となったのは、Google カレンダーが「複数の生徒さんに参加していただいて開催するケーキ教室の予約」に対応していないことでした。

２つ目。

スマホでは予約枠が作れないことも残念な点です。

３つ目。

パソコンでずっと Googleカレンダーを開いている私にとっての問題は、空席の予約枠が常にすべてカレンダーに表示されてしまうこと。

予約を受け付けるカレンダー (有料プランを契約するアカウント) とふだん使うカレンダーを分ける必要がありそうです。

「Google さん、改善をお願いいたします！」と声を大きくしてお願いしたところで、LT を終わります。

ありがとうございました！