事(事実)と次第(理由や経緯)を切り分けてスッキリ読みやすく

 

ことり
言いたいことはわかるけど、なかなか核心に近づけない。そんな記事をたまに見かけます。

熱い想いばかりが先行していて本質が見えない文章。その原因は・・・

事実と理由・経緯がごっちゃ

これを解消する効果的な方法があります。それは、『事実』と『理由・経緯』を切り分けてしまうこと。

『箇条書きにして整理』にも通じる方法です。例文を使って説明しますね。

『事』と『次第』に分ける

事実を『事』、理由や経緯などをひとくくりにして『次第』と呼びます。

事と次第に分けて箇条書きに

Before

私はこのたび、せっかく書いた記事をできれば最後まで読んでほしいと考えているブロガー様を応援するため、読みやすく伝わりやすい文章を目指す方のための鬼添削サービスを始めました。

この例文の中から『事』『次第』に当たる部分をそれぞれ抜き出して箇条書きにします。

  • 事・・・鬼添削サービスを始めたこと
  • 次第①・・・(あなた)最後まで読んでほしいと考えている
  • 次第②・・・(私)ブロガー様を応援したいと思っている
  • 次第③・・・読みやすく伝わりやすい文章を目指している方のためのサービス

伝える順は『事』⇒『次第』です。

After

【事】私はこのたび、鬼添削サービスを始めました。

 

【次第③】読みやすく伝わりやすい文章を目指すあなたのためのサービスです。

 

【次第①】せっかく書いた記事、できれば最後まで読んでほしい・・・。

 

【次第②】そんなふうにお考えのブロガー様を応援します。

 

『次第』の中身は順番が変わっても構いません。

基本的にはユーザーにとって重要・お得なことから順に述べます。ユーザーファーストを忘れないように。

 

Memo

記事を完読させるために、重要なことを最後に述べる方法もあります。ただし高いライティングスキルが必要なので、経験を積んでから。

 

実例で解説してみる

例えば・・・

友達の家に遊びに行った長男がなかなか帰ってきません。

 

我が家では 5 時になったら帰る約束ですが、彼は 6 時を回ってから帰宅しました。

 

「Nくんの家でゲームをしていて、途中で小学校に行ってサッカーをして、5 時になったけど、まだ明るかったから大丈夫だろうと思って、Nくんの家に戻ってまた少しゲームをして、それから自転車で帰ってきてたんだけど、前と後ろからいっぺんに車が来て、道路の右端に寄ったらアスファルトの切れ目との段差があったので自転車を倒してしまって、そのとき左のひざをケガしたから自転車がこげなくなって、自転車を押して帰ってきたから遅くなりました。すいませんでした!!」

 

何が言いたいのか、最後まで全くわかりません。

 

要点が伝わらないばかりか、車に接触したのではないかとムダな心配をさせられました。

この中で、ムスコの帰りを待つ家族に必要な情報は

  • 帰りが遅くなったこと
  • それに対するおわびの言葉

これだけです。

理由は後で、あるいは事情を聞かれた場合のみ話せばよかったのです。

『事』を述べる~パターン①~

言葉として発してはいませんが、長男のセリフに隠れた主語は『ボク』。主語と述語を洗い出すと こうなります。

  • 主語・・・ボク(長男)
  • 述語・・・遅くなった

主語と述語をくっつけると・・・

ボクは遅くなった
これでは言葉足らずなので、補足してやります。
ボクは)帰るのが遅くなった

『事』を述べる~パターン②~

そしてもう 1 つ、先ほどの文の中に主語となり得る言葉があります。

  • 主語・・・帰るのが
  • 述語・・・遅くなった
帰るのが 遅くなった

この 2パターンで『事』(=事実)は伝わりました。

今度は『次第』(=理由や経緯)を述べる番。

次に『次第』を述べる

【次第①】ごめんなさい。

 

【次第②】どうして遅くなったかというと・・・

まとめると

【事】(ボクは)帰るのが遅くなりました。

 

【次第①】ごめんなさい。

 

【次第②】どうして遅くなったかというと・・・

言い訳をする前に謝る。これだけでスッキリとしたいさぎよい印象に早変わり。

Webライティングの基本です。

ねね
でもビジネスでも使えるね。

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ことりのさえずり

先ほどまとめたものの中で、【次第②】以下は私にとってどうでもいい情報です。約束を破ったことに対する言い訳にはなりませんからね。

ねね
ゴメンナサイはいいから、次から帰宅時間を守るんだよムスコ。
ことり
このエピソードは実話です。非常に残念ですが。

ついでに、ムスコの話しぶりも実際のものをほぼそのまま再現しています。伝えるの下手かよ。

ねね
ムスコにも、『事』⇒『次第』の順番で述べると伝わりやすいよって教えてあげて。
ことり
・・・・・はい。

 

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